เอกสารของฝ่ายคนไทย ที่จำเป็นต้องใช้ในการจดทะเบียนสมรส ก่อนนำไปใช้ดำเนินการต่อในขั้นตอนต่อไปในประเทศลาว จะต้องได้รับการรับรองจากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศของไทยเสียก่อน จึงจะนำไปใช้ได้ ซึ่งเอกสารทั้งหมดมี 7 รายการ ได้แก่ สำเนาทะเบียนบ้าน, สำเนาบัตรประชาชน, สำเนาหนังสือเดินทาง, หนังสือรับรองสถานภาพสมรส, ใบรับรองแพทย์, หนังสือรับรองความประพฤติ และใบรับประกันส่งตัวคนลาวกลับประเทศ
ขั้นตอนการรับรองเอกสาร
- จองคิวออนไลน์ เพื่อให้ได้รับความสะดวกในการติดต่อยื่นเอกสารกับกรมการกงสุล เราจำเป็นต้องจองคิวออนไลน์ก่อน โดยไปที่เว็บไซต์ของกรมการกงสุล https://qlegal.consular.go.th หลังจากนั้นกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนได้แก่
- ข้อมูลสาขาที่จะไปใช้บริการ
- ข้อมูลผู้ทำการจอง
- ข้อมูลการยื่นเอกสาร (ยื่นให้ตัวเอง, ยื่นให้บุคคลอื่น หรือยื่นเอกสารบริษัท)
- เลือกข้อมูลการจอง เช่น แบบปกติ หรือแบบด่วน และเลือกวัน เวลาที่จอง
เมื่อจองสำเร็จแล้ว เว็บไซต์จะให้คิวอาร์โค้ดมาให้เรา ให้เราปริ้น หรือเซฟเป็นไฟล์ภาพเก็บไว้ เพื่อยื่นต่อเจ้าหน้าที่ในวันนัดยื่นเอกสาร ที่กรมการกงสุล
2. วันยื่นเอกสาร เมื่อถึงกำหนดวันยื่นเอกสาร ให้เราไปที่กรมการกงสุล ตามที่ได้จองคิวไว้ตามข้อ 1 สำหรับ กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ จองรอบเวลาไหน ก็ให้ไปขอรับบัตรคิวในเวลานั้น ถ้าไปขอรับบัตรคิวก่อนเวลาที่เราจอง เจ้าหน้าที่ก็จะให้เรานั่งรอก่อน ยังไม่ให้ไปขอบัตรคิว จนกระทั่งถึงรอบของเรา เจ้าหน้าที่จะประกาศเรียกให้ไปต่อคิวเพื่อรับบัตรคิว (เช่น บัตรคิวของเรานัด 10:00 โมง ถ้าเราไปก่อน ก็ให้นั่งรอหน้าเค้าท์เตอร์ประชาสัมพันธ์ก่อน เมื่อใกล้สิบโมง เจ้าหน้าที่ก็จะเรียกให้มาต่อแถวบริเวณข้างๆ โต๊ะประชาสัมพันธ์ )
เมื่อได้บัตรคิวแล้ว เจ้าหน้าที่จะสอบถามวัตถุประสงค์ที่จะรับรองนิติกรณ์เอกสาร ให้เราตอบไปว่ามารับรองเอกสารจดทะเบียนสมรส กับคนลาว เจ้าหน้าที่ก็จะบอกว่า มีเอกสาร 7 อย่าง ที่ต้องใช้ในการรับรองนิติกรณ์เอกสาร มีดังนี้
- สำเนาทะเบียนบ้าน
- สำเนาบัตรประชาชน
- สำเนาหนังสือเดินทาง
- หนังสือรับรองสถานภาพการสมรส (ตัวจริง)
- ใบรับรองแพทย์ของโรงพยาบาลรัฐ (ตัวจริง)
- ใบรับประกันส่งตัวคนลาวกลับคืนประเทศ (ตัวจริง) !! อย่าเพิ่งเซ็นลายเซ็นผู้รับประกันที่ท้ายเอกสาร ให้เซ็นต่อหน้าเจ้าหน้าที่ผู้รับเรื่องเท่านั้น
- หนังสือรับรองความประพฤติ (ตัวจริง) อ่านบทความที่เกี่ยวข้องได้ตามโพสต์ด้านล่างนี้
เอกสารอื่นๆ ประกอบการพิจารณา ที่ต้องแนบไปพร้อมด้วย
- สำเนาหนังสือเดินทาง คู่สมรสชาวลาว
- สำเนาบัตรประชาชนของเรา ฝ่ายคนไทย พร้อมเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง
เมื่อตรวจสอบเอกสารของเราครบถ้วนแล้ว เราจะได้บัตรคิวให้เพื่อรอยื่นเอกสารกับทางนิติกรณ์ เมื่อถึงคิวเรา ก็เอาเอกสารทั้งหมดไปยื่นให้เจ้าหน้าที่นิติกรณ์ตรวจดูอีกครั้ง และลงนามในใบรับประกันส่งตัวคนลาวกลับคืนประเทศ ต่อหน้าเจ้าหน้าที่ จากนั้น จะมีใบแจ้งค่าใช้จ่ายทั้งหมด ให้เราไปจ่ายเงินที่ช่องจ่ายเงิน พร้อมนัดวันให้มารับเอกสาร ในอีก 2 วันถัดมา
สำหรับอัตราค่าบริการรับรองนิติกรณ์เอกสาร มีค่าใช้จ่ายแผ่นละ 200 บาท เอกสารจดทะเบียนสมรสชุดนี้มี 7 แผ่น ค่าใช้จ่ายรวมคือ 1,400 บาท
3. วันรับเอกสาร เมื่อถึงกำหนดวันรับเอกสาร ให้เรานำใบเสร็จ ไปยื่นที่ห้องรับเอกสาร กองสัญชาติ และนิติกรณ์ กรมการกงสุล ที่เดียวกัน ชั้นเดียวกันกับที่เราไปยื่นขอรับรองเอกสาร โดยวางใบเสร็จไว้ในตะกร้าหน้าห้อง จากนั้นรอเรียกชื่อเพื่อไปรับเอกสารที่รับรองแล้ว แค่นี้ก็เรียบร้อยทุกขั้นตอน สามารถนำไปใช้ในขั้นตอนต่อไปได้ทันที
ได้รับเอกสารรับรองนิติกรณ์แล้ว อย่าเพิ่งเดินทางกลับลาวนะครับ เพราะยังมีเอกสารที่ต้องทำเพิ่มอีกนิดหน่อย ติดตามได้ที่บทความถัดไป
ข้อแนะนำ อุปสรรค ปัญหา ในขั้นตอนนี้
ด้วยระบบจองคิวที่มีประสิทธิภาพ ทำให้ได้จำนวนคนมาใช้บริการตามช่วงเวลาที่กำหนดไว้ ไม่มาก ไม่น้อยเกินไป การลงทะเบียนก็มีขั้นตอนไม่ซับซ้อน ใช้งานง่ายไม่ยาก วันมายื่นเอกสารตามคิว พนักงาน รปภ. และเจ้าหน้าที่อื่นๆ ก็ยืนคอยแนะนำอยู่ตลอดเวลา เหมือนเอาใจใส่ผู้มาใช้บริการ, ประชาสัมพันธ์ ผู้รับเรื่อง ก็มีความรู้ ตรวจสอบเอกสารอย่างมีความรู้ และเข้าใจ, ขั้นตอนการตรวจสอบเอกสารกับนิธิกรณ์ ก็เป็นไปด้วยความรวดเร็ว พร้อมระบบชำระเงินที่รวดเร็วเช่นกัน
ค่าธรรมเนียมในการรับรองนิติกรณ์เอกสาร ใบละ 200 บาท (มี.ค. 2025) รับรอง 7 ใบรวม 1,400 บาท มีใบเสร็จให้พร้อม
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม?
หากท่านยังมีคำถาม ที่ยังสงสัย หรือมีสิ่งใดที่ต้องการติชม หรือเสนอแนะกับทางทีมงานเรา สามารถติดต่อเราได้ผ่านช่องทาง Line Official และทาง WhatsApp ที่ปุ่มด้านล่างนี้