ใบยั่งยืนการเกิด (ໃບຢັ້ງຢືນການເກີດ) ของคนลาว เป็นหนึ่งในเอกสารสำคัญที่ใช้ประกอบเอกสารในการยื่นจดทะเบียนสมรสระหว่างคนไทย และคนลาว ที่ปรากฎอยู่ใน ดำรัสว่าด้วยการแต่งงานระหว่างคนลาว กับคนต่างประเทศ ฉบับปี 2021 และบทแนะนำการแต่งงานของแผนกภายในแขวง นั่นหมายถึงเป็นเอกสารที่จำเป็นต้องมี ถึงจะสามารถดำเนินขั้นตอนขอจดทะเบียนสมรสได้
สำหรับขั้นตอนการทำใบยั่งยืนการเกิด (ໃບຢັ້ງຢືນການເກີດ) จะต้องเตรียมเอกสาร 2 อย่างดังต่อไปนี้
- ทะเบียนบ้าน (ປື້ມສຳມະໂນຄົວ) เล่มจริง
- ใบแจ้งเกิด (ໃບແຈ້ງເກີດ) เขียน และรับรองโดยนายบ้าน
หมายเหตุ: ใบแจ้งเกิดเราต้องไปขอที่นายบ้าน ให้นายบ้านเขียนให้เรา มันจะมีแบบฟอร์มเฉพาะที่อยู่ที่นายบ้านเลย ไม่มีให้ดาวน์โหลด ดังนั้นผู้ที่จะออกใบแจ้งเกิดให้เราได้ ต้องเป็นนายบ้านของเราเท่านั้น เมื่อเขียนเสร็จ นายบ้านจะประทับตรารับรองให้เรา เราถึงจะนำไปใช้ได้
ตัวอย่างใบแจ้งเกิด
เมื่อเตรียมเอกสารทั้ง 2 อย่างครบแล้ว ก็ให้เดินทางไปยื่นคำร้องขอทำใบยั่งยืนการเกิดที่ห้องการภายใน ของแขวงที่ผู้ร้องขอมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้าน (ทะเบียนบ้านขึ้นอยู่ที่แขวงไหน ก็ไปแขวงวนั้น) เมื่อไปถึงก็ยื่นเอกสารที่เตรียมไปให้กับเจ้าหน้าที่ เจ้าหน้าที่ก็จะออกใบแจ้งเกิดให้ โดยเสียค่าธรรมเนียม 60,000 กีบ (เม.ย. 2025) เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อยแล้ว พร้อมนำไปรวมกับเอกสารจดทะเบียนสมรสฝ่ายคนลาว ชุดใหญ่ เพื่อเริ่มดำเนินการในขั้นตอนต่อไปได้เลย
ห้องว่าการปกครอง หรือสำนักงานปกครองแขวง เป็นสถานที่สำคัญ สำหรับคนลาว ที่ต้องการติดต่อเพื่อรับรองเอกสารสำคัญต่างๆ ของคนลาว โดยเฉพาะ
ข้อแนะนำ อุปสรรค ปัญหา ในขั้นตอนนี้
ผู้เขียนพบปัญหาในขั้นตอนนี้ (จริงๆ พบเกือบจะทุกขั้นตอนนะแหละ แต่ขอเล่าในขั้นตอนนี้) คือหน่วยงานของราชการลาวมักทำงานไม่ค่อยตรงตามเวลาราชการ แทบยทุกที่ที่ไป จะต้องไปนั่งรอเจ้าหน้าที่เข้างาน ปกติงานเริ่ม 8:30 ก็อาจต้องรอถึง 10 โมง, หรือรอบบ่ายเริ่มงานควรจะบ่ายโมง แต่บางทีต้องรอถึงบ่ายสองบ่ายสาม ถ้าต้องการเร่งต้องใช้วิธีโทรเข้าไป (เบอร์โทรสอบถามทางเจ้าหน้าที่ที่นั่นเลย)
บางที่ที่ไป สำนักงานก็จะปิดเงียบ แทบไม่มีคนเดิน เพราะเจ้าหน้าที่อยู่กันแต่ในห้อง ไม่มีคนต้อนรับ ไม่มีประชาสัมพันธ์ ดังนั้น ถ้าจะไปติดต่อหน่วยงานรัฐในลาว (โดยเฉพาะต่างแขวง) เมื่อไปถึงต้องไปเคาะประตูห้องเลย ถ้าไม่มีคนมาเปิด จึงค่อยใช้วิธีโทรเอา
สำหรับกรณีขอใบยั่งยืนการเกิดนี้ มีค่าธรรมเนียมใบละ 60,000 กีบ เอกสารนี้ ไม่มีอะไรซับซ้อน เจ้าหน้าที่ทำได้เร็ว เราสามารถรับเอกสารได้เลยในวันนั้น แต่ถ้าเจ้าหน้าที่แจ้งว่าให้มารับวันอื่นที่ไม่ใช่วันที่เราไป ให้ลองเจรจาดู บางทีอาจต้องจ่ายพิเศษนิดหน่อย อันนั้นขึ้นอยู่กับแต่ละที่ด้วย