เอกสารสำคัญในการยื่นขอจดทะเบียนสมรสไทยลาว ของฝ่ายคนไทย ก่อนนำไปดำเนินการต่อที่ประเทศลาวนั้น จะต้องได้รับการรับรองนิติกรณ์เอกสาร จากกรมการกงสุลของประเทศของไทย และรับรองนิติกรณ์เอกสาร ที่สถานทูตลาว ที่ประเทศไทยก่อน จึงจะสามารถนำไปใช้ได้ ซึ่งเอกสารของฝ่ายไทย ที่จะต้องนำไปรับรองมีทั้งหมดมี 7 รายการ และเอกสารประกอบการยื่นรับรองของฝ่ายลาวมี 1 รายการดังต่อไปนี้
เอกสารฝ่ายไทยที่นำไปรับรอง 7 อย่าง
- แบบรับรองรายการทะเบียนราษฎร (ท.ร.14/1)
- สำเนา บัตรประชาชน
- สำเนา หนังสือเดินทาง
- หนังสือ รับรองสถานภาพสมรส
- ใบรับรองแพทย์ ที่ออกโดยโรงพยาบาลของรัฐ
- หนังสือรับรองความประพฤติ
- ใบรับประกันส่งตัวคนลาวกลับคืนประเทศ ที่ยังไม่ได้เซ็นชื่อในท้ายเอกสาร
เอกสารประกอบการยื่นของฝ่ายลาว 1 อย่าง
-
สำเนา หน้าหนังสือเดินทางของฝ่ายคนลาว
ขั้นตอนการรับรองเอกสารที่กรมการกงสุล
การนำเอกสารไปรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศของไทยนั้น ไม่สามารถนำไปรับรองได้ หากไม่ได้จองคิวออนไลน์เสียก่อน ดังนั้น ก่อนนำเอกสารไปรับรอง เราต้องเข้าจองคิวที่เว็บไซต์ของกรมการกงสุล ที่ ttps://qlegal.consular.go.th โดยมี 3 ขั้นตอนดังต่อไปนี้
- ขั้นตอนการจองคิว
- การไปยื่นเอกสาร ที่กรมการกงสุล
- การไปรับเอกสาร ที่กรมการกงสุล
1. ขั้นตอน การจองคิวออนไลน์
(1.1) เมื่อเข้ามาที่หน้าเว็บไซต์จองคิวออนไลน์ จะมี 2 ข้อให้เลือกคือ
(1) การจองคิวออนไลน์ สำหรับผู้ที่ยังไม่ได้จองคิวมาก่อน และ
(2) ตรวจสอบคิว สำหรับผู้ที่จองคิวแล้ว แต่ต้องการตรวจสอบรายละเอียดการจองคิว
(1.2) สำหรับผู้ที่ยังไม่จองคิวมาก่อน ให้เลือกการจองคิวออนไลน์ เมื่อคลิกเข้ามาแล้ว ในหัวข้อ “ข้อมูลทั่วไป” ให้เลือกสำนักงานที่ขอรับบริการ คือเราสะดวกไปที่ไหน ใกล้ที่ไหน ก็เลือกที่นั่นได้แก่
- ศูนย์การค้าเซ็นทรัลเวิลด์
- กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ
- สำนักงานเชียงใหม่
- สำนักงานภูเก็ต
- สำนักงานพัทยา
- สำนักงานอุบลราชธานี
(1.3) ในหัวข้อ “ข้อมูลผู้ทำการจอง” ขอทำการเข้าใจกันก่อน คำว่า “ผู้จอง” ในที่นี้ คือผู้ที่จะไปยื่นรับรองเอกสารที่กรมการกงสุล, กรณีถ้าเราที่เป็นคู่รักฝ่ายไทยไปยื่นเอกสารด้วยตัวเอง ก็ให้ใส่ข้อมูลผู้จองเป็นชื่อเราได้เลย, แต่กรณีที่ให้คนอื่นไปยื่นแทนเรา ข้อมูลผู้จอง ก็ต้องเปลี่ยนเป็นชื่อของผู้ที่จะไปยื่นเอกสารแทนเราด้วย ตรงนี้ต้องกรอกให้ถูกต้องด้วย และเมื่อกรอกข้อมูลผู้จองคิวครบถ้วนแล้ว ถ้าใส่ถูก จะสังเกตเห็นเครื่องหมาย “ถูก” สีเขียวอยู่ทางด้านขวาสุดของข้อมูลในแต่ละข้อ
(1.4) ถัดมา ในหัวข้อ “ข้อมูลการยื่นเอกสาร” ในส่วนประเภทผู้จอง กรณีนี้เป็นการยื่นขอรับรองนิติกรณ์เอกสารของคู่รักฝ่ายไทย ถ้าคู่รักฝ่ายไทยไปยื่นด้วยตัวเองเลย ก็ให้เลือกข้อ “ยื่นด้วยตัวเอง” แต่ถ้าเรามอบอำนาจให้คนอื่นไปยื่นแทนเรา, ก็ให้เลือกข้อ “ยื่นแทนบุคคลอื่น” กรณียื่นแทนบุคคลอื่น ให้เรากรอกข้อมูลชื่อ และหมายเลขบัตรประชาชนของเจ้าของเอกสารลงไปด้วย ตามตัวอย่างที่รูปนี้
(1.5) ถัดมา ในหัวข้อ ประเภทบริการ จะมี 2 แบบ ให้เลือกตามความต้องการได้เลย ได้แก่
- บริการปกติ ใช้เวลารับรอง 2 วันทำการ ค่าธรรมเนียม 200 บาท ต่อตราประทับ
- บริการด่วน ได้เอกสารในวันนั้นเลย ค่าธรรมเนียม 400 บาท ต่อตราประทับ
เมื่อเลือกประเภทบริการแล้ว ก็เลือกวัน และเวลาที่สะดวกได้เลย จากนั้นคลิกที่ปุ่มสีเขียว “ยืนยันการจอง”
(1.6) ก่อนยืนยันการจอง จะมีคำเตือนแจ้งให้เราอ่านก่อน โดยสรุปคือ
- ได้แก่การยินยอมให้กงสุลเก็บ และใช้ข้อมูลของเราในการลงทะเบียนนัดหมาย
- กรณีการจองเพื่อรับรองเอกสารให้บุคคลอื่น สามารถยื่นพร้อมกันได้ไม่เกิน 5 คนต่อคิว
- ให้ตรวจสอบข้อมูลให้ดีก่อนยืนยันการจอง
- เมื่อยืนยันแล้วจะแก้ไข หรือลงทะเบียนใหม่ได้ 1 สัปดาห์
- เมื่อจองคิวแล้วต้องการเปลี่ยน ต้องยกเลิกคิวเดิมก่อน (แจ้งยกเลิกกับเจ้าหน้าที่ ที่กรมการกงสุล)
- ต้องไปยื่นเอกสารตามวัน เวลา สถานที่ที่ได้นัดหมาย หากไม่ไปตามวันเวลานัดหมาย ถือว่าสละสิทธิ์ในคิวนัดหมายนั้น
- กรมการกงสุลจะตรวจสอบเอกสารในระบบ กับเอกสารที่มายื่นหากไม่ตรงกันจะยื่นรับรองไม่ได้ และหากใช้ข้อมูลปลอมมายื่น จะมีความผิดทางประมวลกฎหมายอาญา และจะถูกดำเนินคดีจนถีงทีสุด
(1.7) เมื่อลงทะเบียนสำเร็จแล้ว จะมีข้อความแจ้งว่าลงทะเบียนสำเร็จ ระบบจะแสดง QR Code ที่หน้าจอ และระบบจะส่งข้อมูลการจองไปทางอีเมลที่ระบุไว้ในขั้นตอนการจองด้วย ให้เราเก็บคิวอาร์ไว้แสดงต่อเจ้าหน้าที่ ลักษณะของ QR Code หน้าตาจะเป็นแบบนี้
2. ขั้นตอน การไปยื่นเอกสารเมื่อถึงวันนัด
เมื่อถึงวันนัดยื่นเอกสาร ให้เราไปที่สถานที่ ตามที่ได้ระบุไว้ในขั้นตอนการจองคิวออนไลน์ สำหรับท่านที่ไปยื่นเอกสารที่ กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ ถ้าจองได้รอบเวลาไหน ก็ให้ไปขอรับบัตรคิวในช่วงเวลาใกล้ๆ กับเวลานั้น คือถ้าไปก่อนเวลา จะขอรับบัตรคิวไม่ได้ เช่น บัตรคิวของเรานัดรอบ 10:00 โมง ให้เราไปถึงหน้าเค้าท์เตอร์ก่อน 10:00 โมงนิดๆ และเมื่อใกล้ถึงสิบโมง เจ้าหน้าที่ก็จะเรียกให้ผู้ที่ถือบัตรคิวรอบ 10:00 โมง มาต่อแถวบริเวณข้างๆ โต๊ะประชาสัมพันธ์ เพื่อรอรับบัตรคิว
การขอบัตรคิว เราต้องยื่นเอกสารกับเจ้าหน้าที่เพื่อตรวจสอบก่อน ซึ่งเจ้าหน้าก็จะสอบถามว่าเราจะรับรองเอกสารอะไร ให้เราตอบไปเลยว่า “มารับรองเอกสารจดทะเบียนสมรส กับคนลาว” เจ้าหน้าที่ก็จะตรวจสอบเอกสารที่ต้องใช้เบื้องต้น ถ้าครบถ้วน เขาก็จะให้บัตรคิวกับเรา เพื่อนำไปยื่นที่ช่องนิติกรณ์อีกครั้งหนึ่ง
เมื่อถึงคิวเรา ให้นำเอกสารไปยื่นที่ช่องบริการตามคิวที่เรียก ถ้าเอกสารครบถ้วน เจ้าหน้าที่นิติกรณ์ ก็จะออกใบ “คำร้องขอรับรองนิติกรณ์เอกสาร” ให้เราไปจ่ายเงินที่ช่องจ่ายเงินที่อยู่ใกล้ๆ โดยมีค่าใช้จ่ายแผ่นละ 200 บาท รวมรับรอง 7 ใบก็ 1,400 บาท เมื่อจ่ายเงินแล้ว เราก็จะได้ใบเสร็จรับเงิน ที่ระบุวันนัดรับเอกสารเอาไว้ จากนั้นก็กลีบบ้านได้ รถให้ถึงวันนัดรับเอกสาร
3. ขั้นตอน การไปรับเอกสารเมื่อถึงวันนัด
เมื่อถึงวันนัดยื่นเอกสาร ให้เราไปที่สถานที่ ตามที่ได้ระบุไว้ในขั้นตอนการจองคิวออนไลน์ สำหรับท่านที่ไปยื่นเอกสารที่ กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ ถ้าจองได้รอบเวลาไหน ก็ให้ไปขอรับบัตรคิวในช่วงเวลาใกล้ๆ กับเวลานั้น คือถ้าไปก่อนเวลา จะขอรับบัตรคิวไม่ได้ เช่น บัตรคิวของเรานัดรอบ 10:00 โมง ให้เราไปถึงหน้าเค้าท์เตอร์ก่อน 10:00 โมงนิดๆ และเมื่อใกล้ถึงสิบโมง เจ้าหน้าที่ก็จะเรียกให้ผู้ที่ถือบัตรคิวรอบ 10:00 โมง มาต่อแถวบริเวณข้างๆ โต๊ะประชาสัมพันธ์ เพื่อรอรับบัตรคิว
เมื่อได้รับเอกสารรับรองนิติกรณ์แล้ว อย่าเพิ่งเดินทางกลับลาวนะครับ เพราะเรายังต้องนำเอกสารชุดนี้ ไปรับรองที่สถานทูตลาว ประจำประเทศไทยที่กรุงเทพฯ อีกขั้นตอนหนึ่ง
สรุปรายละเอียดขั้นตอนนี้
ไปที่ไหน?
ไปเพื่ออะไร?
ไปยื่นรับรองนิติกรณ์เอกสารของฝ่ายคนไทย
ใครต้องไปบ้าง?
ผู้ขอยื่นจดทะเบียนสมรสฝ่ายไทย หรือมอบอำนาจให้ผู้อื่นไปแทน
ค่าธรรมเนียมจริงๆ ?
ค่ารับรองเอกสารใบละ 200 บาท รับรองกี่ใบก็คูณเข้าไปเลย
มีจ่ายพิเศษไหม?
ไม่มี
รอเอกสารกี่วัน?
2-3 วันทำการ
เอกสารที่ได้เพิ่มหลังจบขั้นตอน?
ได้เอกสารชุดเดิม ที่มีสติ๊กเกอร์รับรองจากกรมการกงสุลที่ด้านหลังเอกสาร
ระดับความเครียด
คะแนนความโปร่งใส
ดาวน์โหลด
ข้อแนะนำ อุปสรรค ปัญหา ในขั้นตอนนี้
ด้วยระบบจองคิวแบบออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพ ทำให้ได้จำนวนคนที่มาใช้บริการที่กรมการกงสุล ตามช่วงเวลาที่กำหนดไว้ มีไม่มาก ไม่น้อยจนเกินไป ในการลงทะเบียนจองคิว ก็มีขั้นตอนไม่ซับซ้อน ใช้งานง่าย วันมายื่นเอกสาร พนักงานรักษาความปลอดภัย และเจ้าหน้าที่อื่นๆ ก็ยืนคอยแนะนำประชาชนอยู่ตลอดเวลา เหมือนเอาใจใส่ผู้มาใช้บริการ, ฝ่ายประชาสัมพันธ์ ผู้รับเรื่อง ก็มีความรู้ ตรวจสอบเอกสารอย่างคล่องแคล่ว และมีความเข้าใจ, ขั้นตอนการตรวจสอบเอกสารกับนิติกรณ์ และขั้นตอนการชำระเงินก็เป็นไปด้วยความรวดเร็ว
ค่าธรรมเนียมในการรับรองนิติกรณ์เอกสาร ใบละ 200 บาท (มี.ค. 2025) รับรอง 7 ใบรวมทั้งหมดก็ 1,400 บาท มีใบเสร็จให้พร้อม อุ่นใจว่าเอกสารได้รับการับรองแน่ และมั่นใจว่าเงินที่จ่ายไปจะไม่ไปเข้ากระเป๋าใครนอกจากเข้ารัฐ เดินเรื่องที่ไทยมันก็สบายใจอย่างนี้แหละ
หมายเหตุ: เรื่องที่เล่าข้างต้นนี้ เป็นประสบการณ์ส่วนตัวที่ผู้เขียนได้ไปเจอมาด้วยตัวเอง ซึ่งอาจไม่ตรงกับประสบการณ์ของท่านอื่น เจ้าหน้าที่แต่ละเมือง แต่ละแขวง แต่ละที่ ก็มีการปฏิบัติที่ไม่เหมือนกัน เจ้าหน้าที่ที่บริการ และดูแลประชาชนดีก็มีเยอะ ดังนั้น โปรดใช้วิจารณญาณในการศึกษาข้อมูลให้รอบด้านด้วย
